各系（院）：

为鼓励学生努力学习，锐意进取，全面发展，根据《四川音乐学院本专科学生奖学金管理办法》（川音院[2018]73号，以下简称《办法》）（附件1），现开始评选2023-2024学年度“优秀学生”和“优秀学生干部”。评选条件、步骤、成绩要求等按照《办法》进行，要确保公平、公开、公正。

一、评选范围

（一）特别提醒：此次参评的范围为我校具有中华人民共和国国籍全日制二年级(含二年级)及以上在籍本专科学生。

（二）以下情形不能参评：

1.休学或保留学籍的；借读的；专升本（第一学年）的；

2.参评学年受到警告（含警告）以上处分的；

3.学年内必修课程成绩不达标，有不及格、重修或者补考的，体测成绩不合格的（体测的分数不计入平均分）。

二、报送程序

（一）各系（院）将初审名单、系（院）评审小组名单、成绩排名予以公示，公示时间为三个工作日，公示无异议后报学生处。学生处对材料审查后进行全校公示，公示时间为五个工作日，公示无异议后召开学校奖学金评审会，会议通过后正式行文。逾期未交材料视为自动放弃评选。

（二）所交材料：附件2《四川音乐学院优秀学生审批表》（纸质一式两份）、附件3《四川音乐学院优秀学生干部审批表》（纸质一式两份）、附件4《四川音乐学院校团委优秀学生干部审批表》（纸质一式两份）、附件5《系（院）评选报告》（纸质）、附件6《2023-2024学年度年四川音乐学院本专科学生奖学金工作承诺书》（纸质）、附件7《系（院）学院奖学金评审小组人员名单》（纸质）、附件8《系（院）评选初审名单》（电子、纸质）、附件9《系（院）评选学生成绩排名表》（纸质）。

注：1.所有学生成绩单附在本人审批表后。（由教学秘书在教务系统下载打印并盖系（院）章）。

2.所有纸质材料签字处都需要手签，盖章处盖系（院）章。

三、工作要求

1.各系（院）成立评审小组，由系（院）负责人任评审小组组长，可根据实际情况设置评审小组副组长，辅导员、教师代表、学生代表为评审小组成员，负责本系（院）学院奖学金的评审工作。

2.各系（院）在收到学院奖学金评选通知后，应通过系（院）公告栏、QQ群、微信群等方式向学生进行广泛宣传，务必让所有学生知晓评选的相关事宜。同时初审名单、成绩排名表、系（院）评审小组名单一定要通过多渠道在全系（院）进行公示，公示时间为三个工作日。在公示期内，若有师生提出异议，所在系（院）应在3天内做出处理。

3.各系（院）评审时应坚持公平、公正、公开的原则，对每一位同学的成绩、重修、补考、处分等情况进行严格审查。（成绩单、处分情况必须是以教学秘书在教务系统下载的为准。）若学生处复核后，不符合相关评选条件，取消评选资格并由系（院）承担相关责任。

四、填报说明

《四川音乐学院优秀学生审批表》、《四川音乐学院优秀学生干部审批表》、《四川音乐学院校团委优秀学生干部审批表》一式两份，学校审核通过后，一份存入学生档案，另一份系（院）存档。

报送时间：11月21日下午5：00前

武侯校区：学生处105办公室 谢璐

新都校区：办公楼104办公室 李秋娴

联系电话：028-85430244

附件：

1.《四川音乐学院本专科学生奖学金管理办法》

2.《四川音乐学院优秀学生审批表》

3.《四川音乐学院优秀学生干部审批表》

4.《四川音乐学院校团委优秀学生干部审批表》

5.《系（院）评选报告》

6.《2023-2024学年度四川音乐学院本专科学生奖学金工作承诺书》

7.《系（院）学院奖学金评审小组人员名单》

8.《系（院）评选初审名单》

9.《系（院）评选学生成绩排名表》

                                                              学生处

                                                                       二○二四年十一月十二日